Anstellung, Führung und Zusammenarbeit
Die ETH Zürich betreibt eine fortschrittliche und soziale Personalpolitik. Mit ihren Führungsgrunds?tzen bekennt sie sich zu einer offenen, auf Dialog basierenden Führungskultur.
Anstellung von Professor:innen
Anstellungsverh?ltnisse von Professor:innen der ETH Zürich (Assistenzprofessor:innen mit und ohne Tenure Track, ausserordentliche und ordentliche Professor:innen) unterstehen der Professorenverordnung (Verordnung des ETH-Rates über die Professorinnen und Professoren der Eidgen?ssischen Technischen Hochschulen) und sind i.d.R. ?ffentlich-rechtlicher Natur. Der Arbeitsvertrag wird zwischen dem Pr?sidenten bzw. der Pr?sidentin des ETH-Rats und der Professorin bzw. dem Professor geschlossen. Anpassungen bedürfen eines Entscheides durch den ETH-Ratspr?sidenten bzw. die ETH-Ratspr?sidentin oder des ETH-Rates auf Antrag des Pr?sidenten bzw. der Pr?sidentin der ETH Zürich.
Anstellung von wissenschaftlichen und administrativ-technischen Mitarbeitenden
Arbeitsverh?ltnisse an der ETH Zürich unterstehen dem Bundespersonalrecht und sind ?ffentlich-rechtlicher Natur (Personalverordnung PVO-ETH). Sie entstehen durch schriftliche Arbeitsvertr?ge, die durch die zust?ndigen Personen vom Vizepr?sidium für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) und von den Arbeitnehmenden unterzeichnet werden. Jede Verl?ngerung, ?nderung und Beendigung des Arbeitsverh?ltnisses bedarf zu ihrer Gültigkeit der schriftlichen Form und erfolgt ausschliesslich durch die zust?ndigen Personen (VPPL-Bereich) auf Antrag der vorgesetzten Stelle der Mitarbeitenden. Das Vizepr?sidium für Personalentwicklung und Leadership ist im Auftrag der Schulleitung auch für die Umsetzung der Lohnpolitik zust?ndig. Antr?ge für befristete und unbefristete Anstellungen sowie Verl?ngerungen sind via HR-Workflow an die zust?ndigen Stellen des Vizepr?sidiums für Personalentwicklung und Leadership zu richten, unter Beachtung des Finanzreglements und der Organisationsverordnung der ETH Zürich.
Anstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Das Arbeitsverh?ltnis darf wiederholt befristet werden für: Assistierende, Oberassistierende sowie weitere Mitarbeitende mit gleichartiger Funktion w?hrend maximal sechs Jahren. Bei einem Wechsel von einer Assistierenden- zu einer Oberassistierendenstelle werden die Assistenzjahre nicht angerechnet.
Anstellung von technisch-administrativen Mitarbeitenden
Das Arbeitsverh?ltnis ist grunds?tzlich unbefristet, wenn der Arbeitsvertrag nicht explizit – z.B. bei Projekten – eine Befristung vorsieht. Die ETH Zürich orientiert sich am personalrechtlichen Grundsatz, dass befristete Anstellungen nicht abgeschlossen werden dürfen, um den Kündigungsschutz zu umgehen. Sie verfolgt deshalb den Grundsatz, technisch-administrative Mitarbeitende, die permanente Aufgaben erfüllen, in den zentralen Organen und in den 英皇娱乐n unbefristet anzustellen.
Das Arbeitsverh?ltnis darf wiederholt befristet werden für:
- Mitarbeitende in Lehr- und Forschungsprojekten sowie für Personen in Projekten, die mit Drittmitteln finanziert werden, w?hrend maximal neun Jahren.
- ?brige Mitarbeitende (d.h. technisch-administrative Mitarbeitende) w?hrend maximal fünf Jahren.
Die Nichtbeachtung der maximal zul?ssigen befristeten Anstellungsdauer führt zu einem unbefristeten Anstellungsverh?ltnis.
Ausl?ndische Staatsangeh?rige
Bei der Anstellung von ausl?ndischen Staatsangeh?rigen muss je nach Nationalit?t eine Bewilligung durch die kantonale Migrations- und Arbeitsmarktbeh?rde eingeholt werden.
Arbeiten aus dem Ausland
Die Arbeitsleistung für die ETH ist grunds?tzlich in der Schweiz zu erbringen. Es sind die Richtlinien der ETH zu beachten.
Zeitwirtschaft
Rahmenbedingungen zu Ferien, Feiertagen etc. sind in der Personalverordnung ETH-Bereich (PVO-ETH) geregelt, und alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, diese einzuhalten. Die vorgesetzten Personen prüfen die Zeitsaldi (Ferienanspruch bzw. falls erforderlich Arbeitsstunden) regelm?ssig, und die Budgetverantwortlichen genehmigen die j?hrlichen ?bertr?ge.
Nebenbesch?ftigungen
Nebenbesch?ftigungen der Professor:innen und der Mitarbeitenden sind in einer Richtlinie geregelt und sind insbesondere im Fall von ?Conflict of Interest? (Interessenskonflikt) und ?Conflict of Commitment? (Beeintr?chtigung der Arbeitsleistung aufgrund einer Nebenbesch?ftigung / von weiteren T?tigkeiten) von den definierten Stellen zu prüfen (siehe Kapitel "Interessenkonflikte").
Vertraulichkeit von Personendaten
Personen- und Anstellungsdaten sind vertraulich zu behandeln und unterliegen dem Datenschutz. Personen mit einer Funktion als Vorgesetzte oder in der (zentralen oder dezentralen) Administration, die mit Personendaten zu tun haben, haben diese vertraulich zu behandeln und gem?ss den Vorgaben des Datenschutzes zu behandeln.
Erlaubte Zahlungen an Mitarbeitende
Einmalige Zahlungen an Mitarbeitende sind im "Reglement über berufliche Auslagen" geregelt. Darüber hinaus dürfen keine weiteren Zahlungen gemacht werden.
Die ETH Zürich setzt sich für eine offene, auf Dialog basierte Führungskultur ein, welche sich durch einen respektvollen Umgang und eine inklusive Zusammenarbeit auszeichnet. Spannungen und Konflikte sollen aktiv und frühzeitig adressiert und wann immer m?glich im konstruktiven Miteinander gekl?rt werden. Der Verhaltenskodex Respekt dokumentiert, dass die ETH Zürich keine sexuelle Bel?stigung, kein diskriminierendes, bedrohendes oder anderes unangemessenes Verhalten duldet. Zu den Themen Respekt, Kooperation und Konfliktmanagement stehen allen Mitarbeitenden spezifische interne und externe Anlaufstellen und Beratungsangebote zur Verfügung.
Die Ziele einer international führenden Hochschule erreicht die ETH Zürich mit motivierten, zufriedenen und bestens qualifizierten Mitarbeitenden. Menschen zu bef?higen, ist hierfür eine wichtige Grundlage. Die vorgesetzten Personen führen mit allen Mitarbeitenden ein Personalgespr?ch (Art. 7 PVO-ETH). Dieses dient sowohl den Mitarbeitenden als auch den vorgesetzten Personen zur Standortbestimmung und zur Erarbeitung von Entwicklungsmassnahmen.
Die Karriereplanung ist von den vorgesetzten Personen frühzeitig mit den Mitarbeitenden zu besprechen.
Die sorgf?ltige Rekrutierung von wissenschaftlichen und technisch-administrativen Mitarbeitenden, wiederkehrende Standort- und Entwicklungsgespr?che, die Offenlegung von m?glichen Interessenkonflikten sowie die Wahrnehmung der Funktion als vorgesetzte Personen unter Einhaltung der geltenden Werte sowie Kompetenzen der ETH Zürich geh?ren zu den grundlegenden Verantwortlichkeiten der Professor:innen und vorgesetzten Personen. Sie halten die personalrechtlichen Bestimmungen und den Verhaltenskodex Respekt ein. Sie stellen sicher, dass alle für ihren Verantwortungsbereich relevanten Bestimmungen eingehalten werden.
- Download vertical_align_bottom ETH-Gesetz
- Download vertical_align_bottom Bundespersonalgesetz
- Download vertical_align_bottom Personalverordnung ETH-Bereich (PVO-ETH, RSETHZ 121.11))
- Download vertical_align_bottom Verordnung über das wissenschaftliche Personal der ETH Zürich (RSETHZ 516.1)
- Download vertical_align_bottom Verordnung des ETH-Rates über die Professorinnen und Professoren der Eidgen?ssischen Technischen Hochschulen (RSETHZ 501)
- Download vertical_align_bottom Weisungen für Doktorierende mit Anstellung an der ETH Zürich (RSETHZ 622)
- Download vertical_align_bottom Weisungen betreffend Verdachtsmeldungen von Angestellten der ETH Zürich zu rechtlich unkorrektem Verhalten (RSETHZ 130.1)
- Download vertical_align_bottom Reglement betreffend Meldungen von Angeh?rigen der ETH Zürich über unangemessenes Verhalten (RSETHZ 615)
- Download vertical_align_bottom Richtlinien des Pr?sidenten über das Assistenzprofessuren-System an der ETH Zürich 2015 (RSETHZ 510.21)
- Download vertical_align_bottom Interessenskonflikte und Vereinbarkeit von Verpflichtungen im Zusammenhang mit Nebenbesch?ftigungen von Professorinnen und Professoren sowie von den weiteren Mitarbeitenden der ETH Zürich (RSETHZ 501.2)
- F?rdern Sie eine inklusive Zusammenarbeit, und handeln Sie auf Basis Ihrer pers?nlichen Integrit?t. Schaffen Sie eine respektvolle und diskriminierungsfreie Umgebung.
- Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitenden im Dialog, und führen Sie mindestens einmal j?hrlich Standort- und Entwicklungsgespr?che durch.
- Nutzen Sie die vielf?ltigen Entwicklungsm?glichkeiten (on the job und off the job). Erm?glichen Sie auch Ihren Mitarbeitenden, diese Angebote zu nutzen.
- Sprechen Sie St?rungen und Spannungen frühzeitig und m?glichst direkt mit den Involvierten an. Nutzen Sie die Anlauf- und Beratungsstellen der ETH, wenn Sie Unterstützung bei einer Konfliktkl?rung wünschen.
- Vermeiden Sie Konflikte zwischen den Interessen der ETH Zürich und privaten Interessen.
Die zust?ndigen Kontaktpersonen beim Vizepr?sidium für Personalentwicklung und Leadership? finden Sie hier.